Trung Quốc là nguồn cung hàng hóa lớn nhất thế giới với đa dạng sản phẩm và giá cả cạnh tranh. Tuy nhiên, để nhập hàng về Việt Nam hiệu quả, doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết. Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình nhập hàng từ Trung Quốc, giải đáp thắc mắc “nhập hàng Trung Quốc cần giấy tờ gì?” và giới thiệu giải pháp vận chuyển chính ngạch nhanh chóng, uy tín từ VHE Express.
Tại sao nhập hàng từ Trung Quốc phổ biến tại Việt Nam?
Trung Quốc, đặc biệt là các khu vực như Quảng Châu, Thâm Quyến, là trung tâm sản xuất và thương mại toàn cầu. Các lý do khiến hàng Trung Quốc được ưa chuộng tại Việt Nam bao gồm:
- Giá thành thấp: Nhờ sản xuất quy mô lớn và nguồn lao động dồi dào.
- Mẫu mã đa dạng: Đáp ứng mọi nhu cầu từ quần áo, giày dép đến đồ gia dụng, đồ chơi.
- Xu hướng cập nhật nhanh: Sản phẩm luôn theo kịp thị hiếu người tiêu dùng Việt.
- Vận chuyển thuận lợi: Gần biên giới Việt Nam, dễ dàng nhập hàng qua đường biển, đường bộ hoặc hàng không.
Tuy nhiên, để đảm bảo hàng hóa nhập khẩu hợp pháp và an toàn, việc nắm rõ thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc là yếu tố then chốt. Với sự hỗ trợ của VHE Express, bạn có thể đơn giản hóa quy trình và tối ưu hóa chi phí.
Thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về việt nam
Quy trình nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam bao gồm các bước cơ bản sau:
Tìm nguồn hàng và ký hợp đồng
- Tìm nhà cung cấp uy tín: Thông qua các sàn TMĐT (Taobao, 1688, Tmall), kho hàng Trung Quốc, chợ đầu mối Quảng Châu (Bạch Mã, Shahe, Zhanxi) hoặc xưởng sản xuất.
- Ký hợp đồng thương mại (Sale Contract): Văn bản thỏa thuận giữa người mua và người bán, nêu rõ thông tin hàng hóa, giá trị, điều kiện giao hàng (FOB, CIF), phương thức thanh toán.
- Lưu ý: Yêu cầu nhà cung cấp gửi bản nháp hợp đồng để kiểm tra trước, tránh sai sót.
Chuẩn bị giấy tờ nhập khẩu
Để thông quan hàng hóa, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Hợp đồng thương mại (Sale Contract): Chứng minh thỏa thuận mua bán, bắt buộc khi khai báo hải quan.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi rõ thông tin hàng hóa, giá trị, điều kiện thanh toán. Đây là cơ sở để tính thuế và thông quan.
- Phiếu đóng gói (Packing List): Liệt kê chi tiết số lượng, cách đóng gói hàng hóa, hỗ trợ kiểm tra và nhận hàng.
- Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill): Chứng từ xác nhận hợp đồng vận chuyển, nêu rõ quan hệ pháp lý giữa người vận tải và người nhận hàng. Cần bản gốc để nhận hàng.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O Form E): Nếu có, giúp giảm thuế nhập khẩu theo hiệp định ACFTA giữa ASEAN và Trung Quốc.
- Giấy phép nhập khẩu (nếu cần): Đối với các mặt hàng đặc biệt như thực phẩm, động vật, thực vật, cần giấy phép kiểm dịch hoặc kiểm tra an toàn.
- Các giấy tờ khác: Tùy vào loại hàng nội địa Trung, có thể cần chứng nhận chất lượng, kiểm định hoặc giấy mượn container (nếu nhập bằng container).
Lưu ý: Doanh nghiệp khai báo hải quan lần đầu cần đăng ký tài khoản trên hệ thống hải quan (ECUS5 VNACCS) với token, user code và password.
Khai báo hải quan
- Mở tờ khai hải quan: Sử dụng phần mềm ECUS5 VNACCS để khai báo thông tin hàng hóa, thuế nhập khẩu, thuế VAT.
- Kiểm tra tờ khai:
- Mã vàng (số 2): Chỉ cần xuất trình chứng từ để hải quan kiểm tra.
- Mã đỏ (số 3): Cần xuất trình chứng từ và kiểm tra thực tế hàng hóa.
- Nộp thuế: Nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT ngay khi khai báo để tiết kiệm thời gian.
- Nhận lệnh giao hàng: Bao gồm giấy giới thiệu công ty, hóa đơn, giấy mượn container (nếu có).
Nhận hàng và thanh toán
- Nhận hàng tại cảng/kho: Kiểm tra hàng hóa, đối chiếu với vận đơn và phiếu đóng gói. Nếu sai sót, liên hệ ngay với hãng vận chuyển.
- Thanh toán cho nhà cung cấp: Mang hồ sơ thông quan đến ngân hàng để xác nhận thanh toán hoàn tất hoặc thanh toán từng phần.
- Lưu trữ hồ sơ: Giữ toàn bộ chứng từ để chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa.
Lưu ý quan trọng
- Kiểm tra quy định pháp luật: Tìm hiểu kỹ về mặt hàng cấm nhập khẩu (ma túy, vũ khí, hàng đã qua sử dụng) hoặc hàng cần kiểm tra chuyên ngành (thực phẩm, động vật).
- Đảm bảo chất lượng: Kiểm tra hàng hóa trước khi nhận để tránh rủi ro hư hỏng, thiếu hàng.
- Chọn phương thức thanh toán an toàn: Sử dụng thư tín dụng (L/C) hoặc thanh toán qua ngân hàng để giảm rủi ro.
- Hợp đồng rõ ràng: Nêu các điều khoản giải quyết tranh chấp, bồi thường nếu hàng kém chất lượng.
Tại sao chọn vận chuyển chính ngạch với VHE Express?
Để đơn giản hóa thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, VHE Express cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch chuyên nghiệp với các lợi ích vượt trội:
- Thủ tục minh bạch: Đầy đủ chứng từ, đảm bảo hàng hợp pháp.
- Hỗ trợ toàn diện: Tư vấn, khai báo hải quan, vận chuyển từ Quảng Châu, Thâm Quyến…
- Giao nhanh 5 – 7 ngày: Mạng lưới vận chuyển rộng khắp.
- Chi phí tối ưu: Phí dịch vụ thấp, nhiều ưu đãi.
- An toàn tuyệt đối: Hàng nguyên vẹn, đúng hạn, hỗ trợ mọi sự cố phát sinh.
Với VHE Express, bạn không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn yên tâm về tính pháp lý và chất lượng dịch vụ khi nhập hàng từ Trung Quốc.
Nhập hàng Trung Quốc dễ dàng với VHE Express
Nắm rõ thủ tục và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là yếu tố quan trọng để nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam thuận lợi. VHE Express hỗ trợ trọn gói từ hợp đồng, hóa đơn đến vận đơn, giúp đơn giản hóa quy trình và đảm bảo logistics an toàn, minh bạch. Liên hệ ngay VHE Express để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá tốt nhất!